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密集柜的操作方法

發(fā)表時間:2020-12-17 瀏覽次數(shù):1039

密集柜在現(xiàn)代工作中起著重要作用,主要是存放文件及檔案資料的辦公設(shè)備,密集柜擁有智能系統(tǒng),有多重**措施,方便工作,壽命長久。在日常辦公中正確操作密集柜,可以有效地延長密集柜的使用壽命,下面為大家介紹下密集柜的操作方法:


1、密集柜的門禁紅外系統(tǒng)能自動檢測到工作人員進入,并發(fā)出指令給主控制系統(tǒng)。主控制系統(tǒng)將禁止任何人員再操作此區(qū)密集柜,LED數(shù)碼操控板上禁止按鈕燈會自動亮起來。電腦桌面密集柜軟件控制系統(tǒng)上“紅外檢測”就會由黑色字體變成紅色字體,軟件控制系統(tǒng)下方就會提示密集柜第幾區(qū)第幾列有人員進入。

2、當(dāng)工作人員提取好資料后,門禁紅外裝置能自動檢測人員出來。此時需在密集柜觸摸屏液晶或LED數(shù)碼顯示操控界面上按“解除禁止”按鈕,“禁止”按鈕提示燈熄滅。工作人員可直接在任何列密集柜上按“關(guān)閉”按鈕,密集柜都自動關(guān)閉。

3、當(dāng)工作人員從其中某列密集柜上提取好資料后,還需再在此區(qū)另外列密集柜上提取資料時。無需關(guān)閉已打開的密集柜,先解除禁止,然后直接在觸摸屏液晶界面點“查詢”用“上下翻頁圖標(biāo)”翻頁找到所需資料后。按“打開”按鈕就可打開與資料相對應(yīng)的密集柜,在知道資料在那列的情況下,在LED數(shù)碼顯示操控板上按“移動”按鈕。已打開的密集柜會自動關(guān)閉,所需打開的密集柜將會自動打開。

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